- Rekomendacja jest udzielana na wniosek podmiotu odpowiedzialnego za program.
- Podmiot wnioskujący przesyła opis programu wraz z załącznikami (2 egzemplarze) do zespołu ds. rekomendacji
- na adres : Krajowe Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom ul. Dereniowa 52/54, 02-677 Warszawa
- przez stronę www.programyrekomendowane.pl
- Opis programu powinien być sporządzony na formularzu kwestionariusza aplikacyjnego:
Kwestionariusz część I
oraz
Kwestionariusz część II - Do wniosku należy dołączyć właściwe materiały (np. raport z ewaluacji, podręcznik dla realizatora, scenariusze zajęć).
- Zespół ds. rekomendacji dokonuje wstępnej oceny wniosku pod względem spełnienia kryteriów formalnych (kompletność, zakres merytoryczny).
- Program spełniający kryteria formalne zostaje poddany dalszej ocenie merytorycznej pod względem zgodności ze standardami jakości programów promocji zdrowia i profilaktyki.
- Spełnienie poszczególnych standardów jakości programu jest punktowane.
- Program jest oceniany w następujących kategoriach:
- opis problemu – maks. 10 pkt,cele programu – mas. 15 pkt,założenia programu – maks. 15 pkt,grupa docelowa – maks. 5 pkt,działania – maks. 10 pkt,nakłady – maks. 5 pkt,jakość realizacji – maks. 10 pkt,ewaluacja procesu – maks. 10 pkt,ewaluacja formatywna/ewaluacja wyników – maks. 15 pkt,publikacje na temat programu – maks. 5 pkt.
- W zależności od liczby uzyskanych punktów program może być zakwalifikowany jako:
- program obiecujący – uzyskanie min. 50 pkt,
- dobra praktyka – uzyskanie min. 65 pkt,
- program modelowy – uzyskanie min. 80 pkt.
- W przypadku rekomendacji na poziom II (dobra praktyka) i III (program modelowy) wymagana jest dodatkowa ocena programu przez dwóch niezależnych recenzentów.
- Rekomendacja jest udzielana na okres 5 lat łącznie przez Krajowe Biuro ds. Przeciwdziałania Narkomanii, Państwową Agencję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Ośrodek Rozwoju Edukacji oraz Instytut Psychiatrii i Neurologii.
- Przedłużenie okresu obowiązywania rekomendacji programu następuje na wniosek zainteresowanego podmiotu odpowiedzialnego za program.
- Podstawą ponownej oceny programu jest przedstawienie informacji na temat uaktualnień i ewentualnych zmian w treściach programu lub wyników badań ewaluacyjnych, przeprowadzonych w okresie ostatnich pięciu lat. Formularze:
Wniosek część I
oraz
Wniosek część II - W przypadku programu profilaktycznego, który przy zgłoszeniu do Systemu legitymował się jedynie wynikami ewaluacji procesu lub ewaluacji formatywnej warunkiem przedłużenia rekomendacji na kolejny 5-letni okres jest przedstawienie aktualnych udokumentowanych danych świadczących o skuteczności programu. Dopuszcza się różne formy dokumentacji efektów programu, np. klasyczną ewaluację „ilościową” wyników w schemacie eksperymentalnym lub quasi-eksperymentalnym, ewaluację w schemacie pretest-posttest, ewaluację wyników prowadzoną metodami jakościowymi w ujęciu interpretatywnym, dokumentację efektów na podstawie studium przypadku „case study” oraz inne formy ewaluacji zgodne z metodologią ewaluacji. Dokumentacja efektów programu winna być przedłożona w formie raportu lub opublikowanego artykułu.
- Cofnięcie rekomendacji i usunięcie programu z bazy programów rekomendowanych może nastąpić w przypadku upływu terminu ważności rekomendacji i niezłożenia, przez podmiot odpowiedzialny za program wniosku o jej przedłużenie, upływu terminu ważności rekomendacji i niezłożenia raportu z ewaluacji programu, a także w przypadku realizacji programu niezgodnie z jego celami, założeniami lub przebiegiem.
